Test av årsrapport

1. Oppprette brukerprofil 

• Kontakt: Hei@hekta.no og be om å få opprettet en profil og bli lagt til som administrator for lokallag.
• Etter du har fått en profil og er lagt til som administrator kan du gå videre til punkt 2.

2. Lokallagsprofil

• Under “Vår organisasjon” finner du “Organisasjonsprofil” hvor du kan legge til informasjon om lokallaget deres. 
• Om dere har Lokallag (Underorganisasjoner) som konfirmantene skal bli lagt inn under så kan dette finnes på “Underorganisasjoner”.
• Medlemslistene skal bli lastet opp fra den lokallaget/undergruppen de tilhører.

3. Laste opp medlemslister

• Logg inn på: https://hekta.hypersys.no
• klikk på linken til “Klassisk brukergrensesnitt” inne på siden
• Hold musa over “Medlemskap” i menylinjen og velg “Last opp”
• Her kan du laste ned mal og laste opp medlemmer
• Om konfirmantene har epost så kan de opprette egen bruker
  NB! Epost må enten være lagt inn på medlemslisten eller være manuelt lagt til før konfirmanten kan lage en bruker

4. Legge til verv

• Gå til Organisasjons profilen hvor vervet skal legges til.
• Nederst i venstre hjørne står det
  “Legg til nytt direkte verv”, Klikk på denne.
• Klikk på “Fellesråd (max 2)”.
• Søk etter bruker og klikk “Send inn”
• Om det ikke går ann å legge inn verv sjekk på organisasjonsprofilen om den er registrert som “Fellesråd” (På lokallagets profil skal den være registrert som “Lokallag”)

5. Fjerne Verv

• Gå til lokallagsprofilen hvor vervet skal bli fjernet fra.
• Nederst der dere la inn verv (Se “4. Legg til verv”) kan dere se hvem som har verv.
• Ved å trykke på x-en ved siden av navnet fjerner dere vervet for denne personen.

(Ved spm kontakt oss på hei@hekta.no)

HEKTA- Trosopplæring for ungdom søker daglig leder i 100% stilling. Stillingen vil i all hovedsak handle om å styrke og videreutvikle organisasjonen gjennom daglig drift, økonomisk styring og kontakt med våre samarbeidspartnere. 

Hvem er vi:

HEKTA er en frivillig barne- og ungdomsorganisasjon som samarbeider tett med Den norske kirke. Vår hovedsatsing er ungdom fra 14 – 26 år.

Vi skal bygge trygge, gode, inkluderende og rause miljøer for ungdom. Et miljø som viser respekt og forståelse for alle, uansett funksjonsnivå, nasjonalitet eller kulturbakgrunn. 

HEKTA har om lag 4 000 medlemmer, og har som hovedoppgave å lage store konfirmantleirer og drive ledertrening under visjonen: «Vi vil se ungdom HEKTA på Jesus, som lever og leder som Ham».

Som daglig leder får du mulighet til å:

• Drifte Norges største konfirmantarbeid-satsning.
• Lede en organisasjon som vektlegger å utruste egne deltagere til å bli gode ledere.
• Utvikle deg selv som leder og få verdifull erfaring fra arbeid i en kristen organisasjon.
• Samarbeide med dyktige og engasjerte ungdommer som bruker av sin fritid på å lage gode leirer.
• Bidra til å skape varige gode minner hos ungdom som deltar på våre leirer.

HEKTA søker deg som:

• Har et sterkt engasjement for unge i kirken.
• Evner å arbeide selvstendig og ta nye utfordringer på strak arm.
• Deler HEKTA sin visjon for konfirmantarbeid.
• Er dyktig til å kommunisere med både medlemmer og eksterne samarbeidspartnere.
• Er strukturert og kan bidra til å skape en bærekraftig og solid organisasjon. Det er et særlig behov for å skape en god økonomisk og administrativ struktur.

Nærmere om stillingen

For å videreutvikle vårt konfirmantarbeid har HEKTA som mål å skape en solid organisasjon både administrativt og økonomisk. Det er svært viktig at du er nøyaktig og ansvarsfull for at styret kan være trygg på at organisasjonen overholder sine plikter overfor medlemmer, samarbeidspartnere, frivillige og ledere som vi engasjerer.

I tillegg til stillingen som daglig leder, har HEKTA én fast ansatt arrangementskoordinator. Ny daglig leder bør derfor trives med både å arbeide selvstendig og i mindre team. Det vil bli gitt stor grad av frihet i stillingen. HEKTA ønsker at organisasjonen skal utvikle seg videre, og mener en forutsetning for å lykkes er at den nye lederen i stor grad selv former sin arbeidshverdag ut i fra gitt stillingsbeskrivelse. Det må påregnes noe reisevirksomhet.

Oppgaver i forbindelse med avvikling av leir er tillagt arrangementskoordinator og oppnevnte leirkomiteer. Daglig leder har pedagogisk ansvar for trosopplæringen på leirene, og gjør seg kjent med organisasjonens leirarbeid.

Daglig leder bør ha sitt tilholdssted på Østlandet. Organisasjonen har per dags dato ikke kontorlokaler, men det jobbes med å opprette dette i løpet av høsten 2022.

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Kirkelig pedagogisk utdannelse.
• Erfaring fra ledelse, organisasjons- og frivillighetsarbeid.
• Økonomisk kompetanse og erfaring fra budsjettarbeid.
• Gode ferdigheter innen IKT og digitale flater.
• Strukturert og selvgående.
• God kjennskap til HEKTA og arbeidet i organisasjonen.
• Medlemskap i den norske kirke.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Politiattest

• Det må ved ansettelse fremlegges politiattest i henhold til trossamfunnsloven § 20.

Hva kan vi tilby:

• 100 %-stilling som daglig leder.
• Lønn og andre vilkår etter gjeldende regler og tariffavtale i kirkelig sektor. 
• Fleksibel arbeidstid.
• Offentlig pensjonsordning KLP.
• Tiltredelse så snart som mulig.

Søknadsfrist: 21. juli 2022.

Søknad med tilhørende vedlegg kan sendes til styreleder@hekta.no.

Spørsmål kan rettes til styreleder i HEKTA Baard J. Kvidaland.

Epost: styreleder@hekta.no.

Tlf: 974 15 464.

Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i HEKTA- trosopplæring for
ungdom.  
Tid: Torsdag 16. juni 2022, klokka 18:00.

Sted: Digitalt møte.

Alle HEKTAs medlemmer er innkalt til møtet og har tale- og stemmerett. 

Generalforsamlingen er HEKTAs øverste beslutningsorgan, og alle medlemmene i  HEKTA er invitert til å delta i avgjørelsene som tas i organisasjonen. 

Etter vedtektene i HEKTA- trosopplæring for ungdom kapittel 5 andre avsnitt skal den ekstraordinære generalforsamlingen utelukkende behandle saken det er blitt kalt inn til, se pkt. 4 i sakslisten.

Saksliste:

1. Åpning av møtet 

2. Godkjenning av innkalling og saksliste 

3. Valg av ordstyrer, referent og protokollunderskrivere

4. Behandling av forslag om ikke å avholde Gjensynstreff 2022.

Sakens bakgrunn:

Styret i HEKTA- trosopplæring for ungdom vedtok på styremøtet 19. mai 2022 å innkalle til ekstraordinær generalforsamling for behandling av styrets forslag om at “Gjensynstreff 2022” ikke gjennomføres. Som følge av at Generalforsamlingen i HEKTA- trosopplæring for ungdom 10. august 2021 vedtok å avholde Gjensynstreff 2022, er det nødvendig å legge styrets forslag frem for en ekstraordinær generalforsamling for alle HEKTAs medlemmer.

Styret vurderer at det i 2022 vil være mest hensiktsmessig å avlyse gjennomføringen av Gjensynstreff. Dette skyldes bl.a. et økt behov for arbeid med rekruttering av ungdomsledere, og at organisasjonen etter gjenåpningen av samfunnet står foran ulike arbeidsoppgaver som krever grundig prioritering.   

Avlysning av Gjensynstreff vil kunne frigi ressurser til nettopp arbeid med ungdomsledere, slik som planlegging og gjennomføring av lederhelg høsten 2022, i tillegg til konfirmantleir i Nordreisa oktober 2022, Konfirmantweekend i Håkons Hall februar 2023 og konfirmantleir i Oppdal mars 2023. Arrangementene i Nordreisa og Oppdal er nye og viktige arrangementer og satsinger for HEKTA.

Styret ser samtidig viktigheten av å kunne tilby et samlingssted for konfirmanter som har deltar på HEKTAs konfirmantleire. Forslaget om avlysning er derfor ikke uten videre ment å skape en varig endring.

Forslag til avstemning:

Gjennomføring av planlagt arrangement “Gjensynstreff 2022”, som vedtatt på Generalforsamlingen i HEKTA- trosopplæring for ungdom 10. august 2021, avlyses.

5. Avslutning av ekstraordinær generalforsamling

Vel møtt!

Vennlig hilsen

Styret i HEKTA- trosopplæring for ungdom