- Oppprette brukerprofil
- Kontakt: Hei@hekta.no og be om å få opprettet en profil og bli lagt til som administrator for lokallag.
- Etter du har fått en profil og er lagt til som administrator kan du gå videre til punkt 2.
2. Lokallagsprofil
- Under “Vår organisasjon” finner du “Organisasjonsprofil” hvor du kan legge til informasjon om lokallaget deres.
- Om dere har Lokallag (Underorganisasjoner) som konfirmantene skal bli lagt inn under så kan dette finnes på “Underorganisasjoner”.
- Medlemslistene skal bli lastet opp fra den lokallaget/undergruppen de tilhører.
3. Laste opp medlemslister
- Logg inn på: https://hekta.hypersys.no
- klikk på linken til “Klassisk brukergrensesnitt” inne på siden
- Hold musa over “Medlemskap” i menylinjen og velg “Last opp”
- Her kan du laste ned mal og laste opp medlemmer
- Om konfirmantene har epost så kan de opprette egen bruker
NB! Epost må enten være lagt inn på medlemslisten eller være manuelt lagt til før konfirmanten kan lage en bruker
4. Legge til verv
- Gå til Organisasjons profilen hvor vervet skal legges til.
- Nederst i venstre hjørne står det
“Legg til nytt direkte verv”, Klikk på denne. - Klikk på “Fellesråd (max 2)”.
- Søk etter bruker og klikk “Send inn”
- Om det ikke går ann å legge inn verv sjekk på organisasjonsprofilen om den er registrert som “Fellesråd” (På lokallagets profil skal den være registrert som “Lokallag”)
5. Fjerne Verv
- Gå til lokallagsprofilen hvor vervet skal bli fjernet fra.
- Nederst der dere la inn verv (Se “4. Legg til verv”) kan dere se hvem som har verv.
- Ved å trykke på x-en ved siden av navnet fjerner dere vervet for denne personen.
(Ved spm kontakt oss på hei@hekta.no)