Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i HEKTA- trosopplæring for
ungdom.
Tid: Torsdag 16. juni 2022, klokka 18:00.
Sted: Digitalt møte.
Alle HEKTAs medlemmer er innkalt til møtet og har tale- og stemmerett.
Generalforsamlingen er HEKTAs øverste beslutningsorgan, og alle medlemmene i HEKTA er invitert til å delta i avgjørelsene som tas i organisasjonen.
Etter vedtektene i HEKTA- trosopplæring for ungdom kapittel 5 andre avsnitt skal den ekstraordinære generalforsamlingen utelukkende behandle saken det er blitt kalt inn til, se pkt. 4 i sakslisten.
Saksliste:
1. Åpning av møtet
2. Godkjenning av innkalling og saksliste
3. Valg av ordstyrer, referent og protokollunderskrivere
4. Behandling av forslag om ikke å avholde Gjensynstreff 2022.
Sakens bakgrunn:
Styret i HEKTA- trosopplæring for ungdom vedtok på styremøtet 19. mai 2022 å innkalle til ekstraordinær generalforsamling for behandling av styrets forslag om at “Gjensynstreff 2022” ikke gjennomføres. Som følge av at Generalforsamlingen i HEKTA- trosopplæring for ungdom 10. august 2021 vedtok å avholde Gjensynstreff 2022, er det nødvendig å legge styrets forslag frem for en ekstraordinær generalforsamling for alle HEKTAs medlemmer.
Styret vurderer at det i 2022 vil være mest hensiktsmessig å avlyse gjennomføringen av Gjensynstreff. Dette skyldes bl.a. et økt behov for arbeid med rekruttering av ungdomsledere, og at organisasjonen etter gjenåpningen av samfunnet står foran ulike arbeidsoppgaver som krever grundig prioritering.
Avlysning av Gjensynstreff vil kunne frigi ressurser til nettopp arbeid med ungdomsledere, slik som planlegging og gjennomføring av lederhelg høsten 2022, i tillegg til konfirmantleir i Nordreisa oktober 2022, Konfirmantweekend i Håkons Hall februar 2023 og konfirmantleir i Oppdal mars 2023. Arrangementene i Nordreisa og Oppdal er nye og viktige arrangementer og satsinger for HEKTA.
Styret ser samtidig viktigheten av å kunne tilby et samlingssted for konfirmanter som har deltar på HEKTAs konfirmantleire. Forslaget om avlysning er derfor ikke uten videre ment å skape en varig endring.
Forslag til avstemning:
Gjennomføring av planlagt arrangement “Gjensynstreff 2022”, som vedtatt på Generalforsamlingen i HEKTA- trosopplæring for ungdom 10. august 2021, avlyses.
5. Avslutning av ekstraordinær generalforsamling
Vel møtt!
Vennlig hilsen
Styret i HEKTA- trosopplæring for ungdom