HEKTAs Visjon

«Vi vil se ungdom HEKTA på Jesus, som lever og leder som Ham»

 

Vedtekter for HEKTA – trosopplæring for ungdom

§ 1. Formål

1) HEKTA – trosopplæring for ungdom er en kristen barne- og ungdomsorganisasjon som har som hovedmål å lage leirer for ungdom fra konfirmantalder. HEKTA vil skape et rusfritt, raust og inkluderende miljø for alle.

2) Arbeidet bygger på Bibelen og Den norske kirkes bekjennelsesskrifter. HEKTA ønsker at ungdom skal bli kjent med kristen tro, og vil se ungdom hekta på Jesus, som lever og tjener som Ham.

3) HEKTAs hovedsatsing er tros- og lederopplæring. HEKTA arbeider for at ungdom skal engasjere seg i lokalmenigheter og på leirer, og ønsker et nært samarbeid med menigheter som deltar på organisasjonens arrangementer.

 

§ 2. Medlemskap

1) Alle er velkommen til å være medlem i HEKTA. Som medlem regnes enhver som har betalt medlemskontingent inneværende år. Alle medlemmer over 15 år er valgbare til tillitsverv i HEKTA.

2) Medlemskontingenten fastsettes av Generalforsamlingen.

3) Medlemskap tegnes i HEKTA enten gjennom lokallaget eller direkte til HEKTA sentralt. Medlem kan når som helst si opp sitt medlemskap. Innbetalt kontingent refunderes ikke. Medlemskap opphører automatisk dersom kontingenten ikke betales. 

4) Et medlem eller en tillitsvalgt i HEKTA kan ekskluderes fra organisasjonen dersom holdninger og handlinger vurderes å ikke være forenlige med organisasjonens formål. Ekskludering vedtas av organisasjonens arbeidsutvalg (AU).

 

§ 3. Generalforsamling

1) Generalforsamlingen er organisasjonens øverste myndighet. Generalforsamling skal avholdes annethvert år, f.o.m. første generalforsamling 2013.

2) Styret innkaller til generalforsamling. Varsel om generalforsamling sendes ut senest én måned før avholdelse. Forslag og saker som skal behandles på Generalforsamlingen skal være sendt styret senest to uker før møtedato. Innkalling med saksliste og sakspapirer gjøres tilgjengelig senest én uke før møtet.

3) Medlemmer som ved generalforsamlingens start har fylt 15 år og betalt kontingent for inneværende år, har møte-, forslags-, tale- og stemmerett på Generalforsamlingen. Generalforsamlingen beslutter om andre personer enn medlemmer og/eller media kan være til stede under Generalforsamlingen.

4) Generalforsamlingen er beslutningsdyktig med det antall medlemmer som møter. Hvert møtende medlem har én stemme hver. Stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Generalforsamlingens vedtak fattes med alminnelig flertall, med mindre annet er bestemt. Blanke stemmer anses ikke som avgitt og er ikke tellende.

5) Generalforsamlingen skal

a. konstituere seg ved å velge ordstyrer, referent og to protokollunderskrivere

b. fastlegge antallet stemmeberettigede

c. godkjenne innkalling og saksliste

d. ta til orientering HEKTAs regnskap for siste toårsperiode

e. drøfte og behandle årsmelding for de siste to årene

f. drøfte HEKTAs økonomiske stilling på grunnlag av regnskap for siste toårsperiode

g. velge styre

h. vedta eventuelle endringer i vedtektene

i. fastsette mål for perioden frem til neste generalforsamling

j. fastsette medlemskontingent

k. behandle innkomne saker 

 

§ 4. Nominasjonskomite

1) I forkant av generalforsamling og valgmøte, utnevner styret en nominasjonskomité for valg av nytt styre.

2) Nominasjonskomiteen skal bestå av minimum tre personer. Flertallet av nominasjonskomiteens medlemmer skal være personer som ikke er sittende styre- eller varamedlemmer. Nominasjonskomiteen konstituerer seg selv.

3) Nominasjonskomiteen skal foreslå og fremme innstilling om valg av nye styre- og varamedlemmer ved kommende generalforsamling eller valgmøte.

 

§ 5. Valgmøte

1) Valgmøte avholdes i år det ikke er generalforsamling. Valgmøtet skal utelukkende behandle sak om valg av nytt styre.

2) Styret innkaller til valgmøte med senest to ukers varsel. Innkalling med saksliste og sakspapirer gjøres tilgjengelig senest én uke før møtet.

3) Medlemmer som ved valgmøtets start har fylt 15 år og betalt kontingent for inneværende år, har møte-, tale-, forslags- og stemmerett på valgmøtet. Valgmøtet beslutter om andre personer enn medlemmer og/eller media kan være til stede under valgmøtet.

4) Valgmøtet er beslutningsdyktig med det antall medlemmer som møter. Hvert møtende medlem har én stemme hver. Stemmegiving kan ikke skje ved fullmakt. Valgmøtets vedtak fattes med alminnelig flertall, med mindre annet er bestemt. Blanke stemmer anses som ikke avgitt og er ikke tellende.

5) Valgmøte skal

a. konstituere seg ved å velge ordstyrer, referent og to protokollunderskrivere

b. fastlegge antallet stemmeberettigede

c. godkjenne innkalling og saksliste

d. velge styre

§ 6. Ekstraordinær generalforsamling

1) Ekstraordinær generalforsamling kan avholdes dersom styret beslutter det, samt dersom revisor eller minst ti medlemmer krever det. Ekstraordinær generalforsamling skal utelukkende behandle saken det er blitt kalt inn til. 

2) Styret innkaller til ekstraordinær generalforsamling med senest to ukers varsel. Innkalling med saksliste og sakspapirer gjøres tilgjengelig senest én uke før møtet. Hvis tungtveiende grunner gjør det nødvendig, kan styret kalle inn til ekstraordinær generalforsamling med kortere frister enn nevnt i første og andre setning.

3) Ekstraordinær generalforsamling skal

a. konstituere seg ved å velge ordstyrer, referent og to protokollunderskrivere

b. fastlegge antallet stemmeberettigede

c. godkjenne innkalling og saksliste

d. behandle saken det er kalt inn til

4) Bestemmelsene i § 3 gjelder tilsvarende så langt de passer.

 

§ 7. Styret

1) Styret skal bestå av 6 faste medlemmer og 2 varamedlemmer, herunder

• • • leder
    • nestleder
    • fire styremedlemmer
    • to varamedlemmer

2) Medlemmer som har fylt 15 år kan velges inn i styret. Faste ansatte i HEKTA kan ikke velges til styret. For styrets sammensetning gjelder følgende krav:

• • • Maksimalt tre av ett kjønn.
    • Varamedlemmene skal være av ulikt kjønn. 
    • Minimum halvparten av styremedlemmene skal være i alderen t.o.m. 25 år.
    • Minimum halvparten av styremedlemmene må være over 18 år.

3) Styrets medlemmer velges for to år av gangen. Den ene halvparten av styret velges ved generalforsamling, mens den andre halvparten velges ved valgmøte.

4) Faste ansatte har møte- og talerett på styremøter, men ikke stemmerett.  Styret kan invitere personer utenfor styret til å delta på styremøter. Inviterte personer har ikke stemmerett.

5) Styreleder innkaller til styremøter etter behov. Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Tilsvarende gjelder for nestleder ved styreleders fravær.

6) Styret har det overordnede ansvaret for HEKTA mellom generalforsamlingene, og skal

a. se til at HEKTA blir drevet etter det formål og de vedtektene som Generalforsamlingen har vedtatt

b. sørge for at vedtak av Generalforsamlingen følges opp

c. sørge for forsvarlig forvaltning av HEKTAs menneskelige, materielle og økonomiske ressurser

7) Styret kan delegere ansvar og myndighet til daglig leder, og kan fastsette retningslinjer som skal følges dersom det må fattes avgjørelser uten at styret innkalles.

8) Styret kan nedsette komiteer og utvalg som etter styrets vedtak og instruks kan gis rådgivende og/eller utøvende myndighet.

 

§ 8. Arbeidsutvalget

1) Leder, nestleder og daglig leder utgjør styrets arbeidsutvalg (AU). Styret kan utnevne øvrige styremedlemmer til varamedlemmer i arbeidsutvalget. Styreleder er leder for arbeidsutvalget.

2) Styret kan gi arbeidsutvalget fullmakt til å ta avgjørelser på vegne av styret i enkeltsaker.

3) Styreleder innkaller til møter i arbeidsutvalget etter behov. Arbeidsutvalget er beslutningsdyktig når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet har arbeidsutvalgets leder dobbeltstemme.

4) Arbeidsutvalget håndterer personalsaker. Ved inhabilitet blant arbeidsutvalgets medlemmer, kan styret oppnevne et annet styremedlem som medlem av arbeidsutvalget.

 

§ 9. Daglig leder

1) Daglig leder har det daglige ansvaret for virksomheten av HEKTA, i samarbeid med og etter instruks og retningslinjer fra styret. 

2) Daglig leder ansettes av styret, med mindre Generalforsamlingen vedtar noe annet.

 

§ 10. HEKTA lokallag

1) Et lokallag må ha minst fem tellende medlemmer. Tilslutning til lokallag skjer ved innmelding i lokallaget. For å være medlem i et lokallag, må man også være medlem i HEKTA sentralt.

2) Lokallag skal ha egne vedtekter. Disse skal inneholde samtlige bestemmelser i «Vedtekter for HEKTA-lokallag». Ethvert lokallag kan tilføye bestemmelser som anses nødvendig på grunn av lokale forhold, så lenge disse ikke er i strid med «Vedtekter for HEKTA-lokallag» eller HEKTAs sentrale vedtekter som regulerer HEKTAs formål, arbeid, medlemskap og lokallag.

3) Lokallag skal avholde årsmøte minimum hvert andre år. På årsmøte har alle HEKTA-medlemmer som er medlem i lokallaget møte-, tale-, forslags- og stemmerett. Årsmøtet skal

a. behandle årsrapport for årene siden siste årsmøte 

b. gjennomgå regnskap for årene siden sist årsmøte

c. gjennomføre valg av styre

4) Lokallag skal ha eget styre. Valg av styre skal minimum skje annet hvert år. Styret skal bestå av minimum tre styremedlemmer valgt av og blant medlemmene. For lokallag med tre medlemmer eller færre over 15 år, gjelder unntak fra kravet om at styrets medlemmer må være valgt av og blant medlemmene.

5) Lokallag skal som minimum gjennomføre én årlig medlemsrettet aktivitet. Lokallaget plikter å følge HEKTAs sentrale retningslinjer for forvaltning av frifondsmidler, og skal hvert år sende inn årsrapport og økonomisk regnskap til HEKTA sentralt.

 

§ 11. Oppløsning

1) Oppløsning av HEKTA – trosopplæring for ungdom krever tre fjerdedels flertall på to påfølgende generalforsamlinger for å være vedtatt. 

 

§ 12. Vedtektsendringer

1) Endring av vedtektene kan bare skje på generalforsamling, og må vedtas med to tredjedels flertall.