Kapittel 1: Formål
1.1 HEKTA er en kristen ungdomsorganisasjon som har som hovedmål å lage leirer for ungdom fra konfirmantalder. HEKTA vil skape et rusfritt, raust og inkluderende miljø, uansett funksjonsnivå, nasjonalitet eller kulturbakgrunn.
1.2 Arbeidet bygger på Bibelen og Den norske kirkes evangelisk-lutherske lære.
1.3 HEKTA satser på trosopplæring og lederopplæring. Ungdom skal utrustes til å ta ansvar i lokalmenigheten og på leirer.
1.4 HEKTA skal jobbe for at ungdom får en personlig relasjon til Jesus og lærer å leve som Ham.
Kapittel 2: Oppgaver
2.1 Organisasjonens hovedsatsing er å lage store konfirmantleirer i Norge. HEKTA ønsker et nært samarbeid med menighetene som deltar på Kragerøleirene, Konfirmantweekend i Håkons Hall og Hekta Sørlandsleiren, samt andre interesserte.
Kapittel 3: Medlemskap og kontingent
Alle er velkommen til å være medlem i HEKTA.
3.1 Medlemskap tegnes i HEKTA enten gjennom lokallaget, direkte til sentralleddet, eller på HEKTAs leirer. Et medlemskap kan når som helst sies opp. Medlemskap opphører automatisk dersom kontingenten ikke betales.
3.2 Et medlem eller en tillitsvalgt i HEKTA kan ekskluderes fra organisasjonen dersom holdninger og handlinger vurderes å være ikke forenlige med organisasjonens formål. En slik ekskludering vedtas av organisasjonens arbeidsutvalg (AU).
Kapittel 4: Generalforsamling
Generalforsamlingen er organisasjonens høyeste myndighet. Alle organisasjonens medlemmer er kalt inn med møte- og stemmerett.
4.1 Generalforsamling skal avholdes annethvert år, f.o.m. første generalforsamling 2013. Alle medlemmer, som har betalt kontingent for inneværende år i forkant av møtedato, har møte-, tale- og stemmerett på generalforsamlingen. I tillegg avholdes det valgmøte i året mellom to generalforsamlinger.
4.2 Frist for innlevering av saker til generalforsamlingen er satt til senest en måned før møtedato. Innkalling med saksliste og sakspapirer gjøres tilgengelig for medlemmene senest to uker før møtet.
4.3 Minst seks måneder før generalforsamling og valgmøte utnevner styret en nominasjonskomité for valg av nytt styre. Komitéen må bestå av minst 5 medlemmer i HEKTA, 3 av disse kan ikke være sittende styremedlemmer.
4.4 Generalforsamlingen behandler blant annet regnskap og årsmelding for foregående år, og arbeidsplan og budsjett for kommende år, i tillegg til å velge styre og revisor for kommende periode.
Kapittel 5: Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan avholdes dersom det oppstår en helt spesiell situasjon som medlemmer, revisor eller styret vil at hele organisasjonen skal ta stilling til. Innkallingen skjer gjennom styret.
Dersom det kalles inn til ekstraordinær generalforsamling skal den utelukkende behandle saken det er blitt kalt inn til.
Kapittel 6: Styret
Alle verv i organisasjonen skal fylles av medlemmer med betalt medlemskap.
6.1 Styret består av 8 faste medlemmer og 2 varamedlemmer.
Leder
Nestleder
Seks styremedlemmer
To varamedlemmer (uten stemmerett)
Faste ansatte i organisasjonen har møte- og talerett på styremøter, ikke stemmerett.
I tillegg til medlemmer med fast møterett på styremøter kan styret innkalle representanter fra samarbeidsprosjekter til styremøte. Representantene vil ha møte- og talerett, ikke stemmerett.
6.2 Kriterier:
Styret skal bestå av:
- 4 av hvert kjønn.
- Minst halvparten av styremedlemmene skal være f.o.m. 18 år, t.o.m. 25 år.
- Varamedlemmene skal være en av hvert kjønn.
- Styrets medlemmer velges for 2 år, der halve styret er på valg ved generalforsamling og den resterende halvparten er på valg i år med valgmøte, med unntak av året 2019 hvor halvparten av styret velges for ett år.
- Til styret kan det bare velges personer som på valgtidspunktet er medlemmer av HEKTA. Faste ansatte kan ikke velges til styret.
6.3 Vedtaksdykdighet.
For at styret skal være vedtaksdyktige kreves et minimum på fem stemmeberettigede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
6.4 Arbeidsutvalg
Leder, nestleder og daglig leder utgjør styrets arbeidsutvalg (AU), og har fullmakt til å ta avgjørelser på vegne av styret i de saker styret gir AU mandat. AU håndterer personalsaker. Ved innhabilitet kan et styremedlem gis representasjon i AU.
Kapittel 7: Styrets oppgaver
Styret vedtar hvilke prosjekter og organisasjoner vi ønsker å støtte, og tidsrammen for disse. Styret skal holde medlemmene løpende orientert om fremdriften.
Styret ser til at HEKTA blir drevet etter det formål og på den basis vedtektene fastsetter og at prioriteringer i vedtatte toårsplaner følges.
Kapittel 8: Daglig leder
Daglig leder har det utøvende ansvaret for organisasjonen i samarbeid med styret.
Rapporterer kvartalsvis til styret.
Kapittel 9: Lokallag og lokallagsstyre
9.1 For å danne et lokallagsstyre kreves minimum to av HEKTAs medlemmer som holder til i gitte lokallag.
9.2 Lokallagsstyret forplikter seg til å minst én aktivitet årlig i lokallaget, samt sende inn årsrapport signert av styreleder i lokallaget.
Kapittel 10: Oppløsning av organisasjonen
Oppløsning av organisasjonen HEKTA krever tre fjerdedels flertall på to påfølgende ordinære generalforsamlinger for å være vedtatt.
Kapittel 11: Endring av vedtektene
Endring av vedtektene kan bare skje på en lovlig innkalt generalforsamling, og det må være et to tredjedels (2/3) flertall av generalforsamlingen som ønsker endring.